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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront : - La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres, - La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin), - Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement, - Les relances clients en lien avec le service comptabilité, - Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire, - La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique.) et des commandes de fournitures, - Le contrôle des frais de déplacement. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

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Chef de publicité junior

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Rejoins une équipe dynamique en tant que Chargé SAV junior H/F en alternance dans la promotion immobilière ! Sous la direction du Service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, MDPH, un/e Instructeur Pôle Adultes H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Adultes de la MDPH, le gestionnaire de dossier du Pôle Adultes H/F de la MDPH assure l'instruction des dossiers de demandes MDPH, leur codage en CDAPH et tout leur suivi administratif. Ces démarches supposent des contacts réguliers par téléphone et par mail, ou encore en assurant quelques fois un accueil physique avec les bénéficiaires et leurs familles. ACTIVITÉS - Assurer l'instruction administrative et suivi des demandes - Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers entrants, - Assurer l'enregistrement des dossiers de demande de prestations dans le logiciel métier (IODAS), - Transmettre les dossiers aux équipes en charge de l'évaluation, - Procéder aux suites réservées aux dossiers : convocations visites médicales, rendez-vous psychologues,[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au pôle Ressources et Moyens - Service remplacement vous assurerez les remplacements des secrétaires de Mairies, des syndicats du territoire et des services de la CC ALF en cas d'absence des agents/agentes. Vous interviendrez également en renfort ponctuel en cas de besoin dans les Mairies et les services de la CC ALF. Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale - Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire - Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi - Assurer la gestion administrative des marchés publics - Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures .) - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. En décembre 2022, la Caf des Yvelines assurait la gestion des dossiers de 254 423 allocataires. Elle a versé plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 161 millions d'euros en action sociale. Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L'effectif de l'organisme est de 627 personnes. La direction des allocataires et des partenaires regroupe les métiers liés à la gestion de notre public (Allocataires) et la mise en œuvre de notre politique d'action sociale (familles, partenaires). Au sein du pôle d'accompagnement social et numérique, vous contribuez à offrir une qualité de service et à faciliter l'accès aux aides financières et aux droits des allocataires et partenaires. Missions : Rattaché(e) au[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire parcours locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une excellente relation avec nos clients. Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes : A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation. A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations d'examen de l'occupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et l'instruction des dossiers en vue d'une présentation en CALEOL Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe l'examen de l'occupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Bonjour, Notre agence JOB INTERIM de Baie-Mahault recrute des Assistants de direction H/F. Vos missions seront les suivantes : - Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Votre profil est le suivant : Vous êtes sérieux, dynamique et rigoureux ! Vous disposez d'un diplôme ou d'une formation dans l'assistanat de direction. Vous disposez de savoir-faire dans le pack Office, des connaissances dans le domaine administratif. Envoyez nous votre CV A bientôt !

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Hôte d'accueil standardiste (H/F) Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Le standard compte 3 lignes entrantes avec une volumétrie de 50 à 60 appels par jour en moyenne. Vous êtes en charge de la réception et du dispatching du courrier et des colis. Vous assurez aussi l'affranchissement du courrier et des colis Vous effectuez des tâches administratives en relation avec le poste et pour ce faire vous êtes particulièrement à l'aise avec la suite Office et notamment WORD et POWERPOINT Horaires de travail de 8h00ou maxi 9h00 flexible et jusqu' à 18h30 Poste en 39 heures hebdomadaires Titulaire d'une formation de type BAC2 ou BAC PRO ARCU assortie d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Véritable professionnel de l'accueil en entreprise et vous avez de bonnes qualités relationnelles, vous êtes accueillant, réactif et vous savez faire preuve d'organisation dans votre travail Une maitrise de l'anglais pour accueillir, comprendre et orienter les interlocuteurs est nécessaire pour le poste Alors n'hésitez plus ! Postulez ! notre client a besoin de vos compétences[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Electricité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recrutons : Magasinier H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise, les missions seront les suivantes : Locaux : Garantir l'état de rangement et la propreté du magasin Assurer les mesures de prévention liées au bâtiment (salage, balisage si risque.) Veiller au respect du tri des déchets Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité dans sa zone de responsabilité Respecter le port des EPI Assurer un premier niveau d'intervention pour l'entretien du bâtiment Outillage : Gérer l'affectation des outillages et matériels Assurer le contrôle périodique et contrôle des outillages sous la supervision du responsable QSE Organiser les campagnes de contrôle étalonnage sous la supervision du responsable QSE Suivre, gérer les stocks et distribuer les EPI et consommables éventuels Contrôler les retours chantiers (outillage, matériels divers, échafaudage.) Demander les devis pour les réparations diverses et assurer le SAV éventuel Livraison : Assurer la réception, le contrôle et le stockage des produits et matériels dans le magasin Informer les destinataires de leurs livraisons Contrôler et saisir les BL Véhicule[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Fauville, 27, Eure, Normandie

Votre artisan carrossier-peintre dans l'Eure depuis 23 ans - HL Carrosserie - recrute un.e Secrétaire Comptable automobile (H/F) pour un CDI de 35H, du lundi au vendredi. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge la/le : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CESTAS LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent de tri postal (H/F) Trier le courrier, étiquetage de bacs, manutention de bacs ! Le tout en approvisionnant les machines de tri de courrier et en triant manuellement Vos horaires de travail : 13H52 - 23H01 ou 17H45 - 2H00 Le planning peut changer chaque semaine, offrant une certaine flexibilité. Vous serez informé le jeudi pour vous permettre de vous organiser au mieux. Votre rémunération et vos avantages : Votre aux horaire 13,05 -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (réductions sur vos abonnements sportifs, places de spectacle, cinéma à 5, chèques vacances ... ) -Disponibilité sur du long terme -Conditions d'exercice : port de charges répétitif, déplacement de charges, station debout prolongée Si vous êtes (H/ F) agent de tris, agent de quai, agent logistique Postulez vite et n'oubliez pas de joindre votre CV actualisé indispensable pour présenter[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc recrute pour le Centre Socioculturel Côte Sainte Catherine, un(e) Chargé(e) d'Accueil. Sous l'autorité de la direction, ses missions principales seront : Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre. Animer et gérer l'espace dédié. Accompagner les publics dans leurs recherches et / ou leurs besoins en lien avec le projet social et l'activité du territoire. Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil (classement, rédaction, suivi de courrier, rapports d'activités, etc.). Gestion des inscriptions aux activités et des plannings d'occupation des salles. Gestion et suivi de la caisse du site. Elaboration de documents (courriers, compte-rendus, photocopies...) et suivi de dossiers administratifs Réalisation de statistiques de fréquentation. Participer à la construction de liens avec les usagers. Organiser et actualiser les données d'activité du centre et du territoire. Contribuer au rôle de veille sociale. Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs. Connaître les ressources du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir au sein d'une association de 1 200 adhérents. Un accueil des publics est organisé chaque jour du lundi au vendredi de 9h à 12h00 et de 14h00 à 18h30 et certains week-ends pour les manifestations. Nous sommes situés à Yutz. Nous cherchons un ou une assistante de direction qui saura traiter avec priorité, les opérations de gestion administratives et financières courantes pour nos publics et nos activités. Vous serez un appui incontournable à la direction pour le lien avec les équipes, appuyer aux prises de décisions stratégiques et plus courantes ainsi que pour les représentations. Au delà de l'aspect gestion, vous aurez le plaisir de rencontrer chaque jour les adhérents de tout âge et participer à des animations culturelles en équipe. Vous intègrerez une équipe composée de 15 de salariés dont 6 personnels permanents et d'une cinquantaine de bénévoles. Un binôme est formé avec une secrétaire d'accueil à temps partiel pour les suivis administratifs et financiers des adhérents. Parce qu'il est important pour nous d'assurer l'intégration de chaque personne dans leur nouvel environnement de travail, un accompagnement aux procédures internes et à la cohésion[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de conseiller/ère clientèle ? Nous proposons des contrats de professionnalisation de 12 mois en tant que conseiller(ère) clientèle chez Vitaris au Creusot (20% du temps en formation, 80% du temps en production). Ce poste est à pourvoir à partir de mi-juin 2025. L'Assistant(e) Relation Client assure un rôle transverse dans l'organisation. Il apporte son expertise et son soutien, sur tous les domaines de la relation client : traiter les demandes clients, assurer les appels sortants, gestion des tâches administratives afférentes (gestion du courrier, enregistrement des contrats etc). Gestion des appels : - Convivialité - Traitement des défauts techniques - Gestion des retours à domicile Gestion administrative : - Enregistrement des contrats - Traitement du courrier (réception et distribution) - Traitement des NPAI - Mise à jour de fiches clients Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques et de l'outil téléphonique Maîtrise parfaite de la langue Française Maîtrise de la relation client Maîtrise de la communication Qualités rédactionnelles Savoir-être : Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Être[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION : Effectuer des tâches de secrétariat en administration et en comptabilité COMPETENCES : Maîtriser les tâches administratives : téléphone, mails, outils informatiques, Rédaction et diffusion de courriers, documents divers COMMANDES - LIVRAISON - FACTURATION Enregistrement des données d'une commande Vérification des conditions de réalisation d'une commande Contrôle des factures Saisie de l'inventaire Gestion de la bibliothèque articles Gestion administrative Outils bureautiques : utilisation logiciel spécifique au BTP, Maitrise de l'environnement « windows » Création fiches fournisseurs Saisie des bons de livraisons et livraisons des commandes Pointage des bons de livraisons / Factures Sur Logiciel Prochantier Contrôle familles articles Saisie des factures (en moyenne 350 /mois) Archivage des factures Traitement des factures fournisseurs en litige (courrier ou mail) A pourvoir dés que possible

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : - La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. - L'appui au pilotage et à la coordination des services. - La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). - Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions - Organiser le temps du DGS de manière optimale - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. - Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS. - Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Les ESMS (Etablissement et Services Médico-sociaux) accompagnent des personnes en situation de handicap. Elle est composée de plusieurs établissements et services (Etablissement médicalisé, Accompagnement social et Insertion Professionnelle). La population accompagnée est atteinte de troubles psychiques. MISSIONS - ACTIVITES Nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur dans la gestion administrative de notre structure, contribuant à la bonne tenue de l'organisation des tâches administratives. Ce poste requiert une grande rigueur, une bonne maîtrise des outils bureautiques. Activités principales : - Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie - Participer à la mise en œuvre du projet d'entrée et de sortie de la personne accueillie (soutien des démarches engagées par les intervenants, prise de RDV et suivi, transport de la personne accueillie..) - Participer à la collecte, à la codification et transmission[...]

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Secrétaire

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de votre cheffe de service vous intégrez le service accueil de jour et maraude de Corbeil-Essonnes composée de 14 salariés. Vos missions principales seront : * Réception, filtre les appels téléphoniques, traitement des mails du service et orienter les interlocuteurs ; * Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier * Mettre à jour des outils et de l'affichage * Rédiger des courriers et réalisation de compte rendu de réunions * Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Assurer les statistiques * Réaliser le suivi des consommables et de la logistique Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible Informations pratiques liées au poste Précisions sur la rémunération[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Adecco OYONNAX, recherche un facteur pour les sites d'OYONNAX et MONTREAL LA CLUSE (h/f). Vous avez pour missions principales : - préparation de la tournée (tri, organisation) - distribution (courrier, colis, recommandés, courriers suivis) - Remise de compte en fin de tournée - Rangement du poste de travail Horaires de journée variable entre 7h et 15h. Le samedi est également travaillé. Tournée voiture et vélo! Permis B obligatoire depuis plus de 2 ans. Horaire de journée Rigueur, écoute et mémoire sont des atouts importants pour le poste. Ce poste est fait pour vous ? Postulez avec un cv à jour !

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Social - Services à la personne

Benagues, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADAPEI09 recrute un Agent de Service Intérieur (H/F) en CDD temps partiel (29,75h/semaine) au sein de l'établissement d'Accueil Médicalisé de Guilhot, Bénagues (09) Ses activités: Effectuer les travaux de nettoyage des sols, des surfaces et des sanitaires dans les espaces communs (foyer, annexes, bâtiments administratifs, éducatifs et de soins, salle de bain commune, infirmerie et balnéo) et dans les espaces privés des personnes (chambres). Organiser la restauration : comptabiliser les menus, passer les commandes, contrôler les approvisionnements, faire la liaison avec la cuisine centrale, remettre en température, faire les actes de cuisson, dresser les plats et s'occuper de l'entretien de la cuisine et de la vaisselle en respectant les procédures internes. Organiser les commandes de produits et petits matériels et la gestion des stocks. S'assurer du bon fonctionnement des équipements de cuisine et en assurer le renouvellement si besoin. S'informer et respecter les processus et les protocoles élaborés par l'établissement dans le cadre de la Démarche Qualité. Organiser le suivi et l'entretien du linge avec les personnes accueillies et en partenariat avec les prestataires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction Navale

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en facilitant la communication entre les différents services. Responsabilités - Assurer la gestion des appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger des documents, courriers et rapports divers - Gestion planning équipe - Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser vos missions - Collaborer avec les différents départements pour assurer un service client de qualité - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace Profil recherché - Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe - Sens du service client et[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

En tant que secrétaire juridique, vous gérez le secrétariat classique & juridique : - Accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, organiser les déplacement, tenir l'agenda des avocats - Assurer la saisie des courriers (courriers divers, assignation, conclusions, requête, dire, etc), vous corrigez les dictées transcrites (Dicta Plus) et classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier) - Utiliser avec efficacité le Pack Office, Outlook, Kleos, Dicta Plus, les logiciels mis à disposition. - Savoir organiser et gérer son activité en priorisant ses tâches - Respecter les règles de confidentialité et liées aux risques cyber - Participer à la rédaction des actes (assignations, protocoles, notes de synthèse, conclusions, requêtes, mémoires, dires, dossiers de plaidoirie, statuts de société, procès-verbal d'AG, etc.) et à la constitution de dossiers juridiques - Gérer les démarches auprès des juridictions, RPVA, OPALEXE, et le secrétariat de postulation Tribunaux et Cour d'Appel et les demandes de règlements liés aux procédures avec les clients et les bénéficiaires. - Saisir sur le logiciel métier le temps passé et les diligences des avocats. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif (H/F). Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir au 1er juillet 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la « Directrice Générale des Services » et de la responsable du service application du droit des sols. Missions : L'instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif travaille au sein du service Urbanisme aux côtés des trois autres agents du service. - Activités techniques Définition : Instruit les certificats et les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Instruire les certificats d'urbanisme et les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupations des sols au sens du code de l'urbanisme et préparation des décisions du maire. Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d'un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l'instruction de leur demande Assurer la gestion administrative et fiscale[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La SELARL ARMOR AVOCATS propose l'expertise de 5 avocats autour de 4 pôles : - POLE FAMILLE & SUCCESSION - POLE CIVIL & INDEMNISATION - POLE DROIT PENAL - POLE DROIT DU TRAVAIL ARMOR AVOCATS recherche pour son cabinet de Saint Brieuc un.e ASSISTANT.E JURIDIQUE AU SEIN DE L'ÉQUIPE ADMINISTRATIVE, VOTRE MISSION : - Accueil physique et téléphonique - Réception des demandes Clients - Classification des courriers - Gestion de l'agenda Suivi de la procédure sous la supervision de l'Avocat référent - Pratique informatique et du pack Office - Utilisation des outils métiers : SECIB, RPVA, PLEX, etc. - Dactylographie d'actes et de courriers. - Préparation des dossiers VOTRE PROFIL ET VOS ATOUTS - Une formation administrative ou une pratique avérée de la fonction sont attendues. - Une expérience en cabinet d'Avocat ou équivalent serait un plus. - Vous disposez d'un sens du service, d'une aisance relationnelle. - Votre communication écrite témoigne d'une très bonne maitrise de l'orthographe et des règles grammaticales. - Vous prenez plaisir à la vérification des documents. - Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnues. Le poste requiert une autonomie sur les tâches[...]

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Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à Fontanil-Cornillon. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vos principales missions seront : -Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes, filtrer les appels téléphoniques, et orienter les visiteurs selon les procédures d'accueil et de sécurité. -Gestion des salles de réunion : Préparer les salles, suivre les stocks pour les collations, commander les plateaux repas, gérer les équipements comme les vidéoprojecteurs et les bornes de conférence. -Mise à jour des annuaires : Tenir à jour l'annuaire téléphonique interne et assurer sa diffusion. -Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les envois spécifiques (TNT, Chronopost, etc.). -Support administratif : Aider à la gestion des voyages des salariés, organiser des séminaires et autres événements, rédiger et diffuser des informations périodiques pour la direction. -Tâches de secrétariat : Assurer des tâches d'assistanat pour la Responsable RH ou la Direction, telles que la rédaction de documents,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Mantes, Arnouville, Les Mureaux, Aubergenville - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : PERMIS B PLUS DE 2 ANS pour la voiture et le staby - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation de charges. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Poissy / Conflans Sté Honorine / Vernouillet ... - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : PERMIS B PLUS 2 ANS pour le staby et voiture - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation de charges. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Poissy / Conflans Sté Honorine / Vernouillet ... - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : PERMIS B PLUS DE 2 ANS - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation de charges. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La FDSEA, syndicat des exploitants agricoles de l'Yonne, recherche son/sa secrétaire administrative (H/F). La FDSEA est une organisation professionnelle agricole à vocation syndicale, membre de la FNSEA. Elle représente et défend les intérêts des exploitants agricoles, développe des projets agricoles à l'échelle départementale. Elle est également représentative des employeurs agricoles. Depuis 2010, La FDSEA anime et gère administrativement une société de développement du tank à lait (la SODETAF) qui loue des tanks à lait aux producteurs, vend des pièces de machine à traire et assure la maintenance du matériel. Sous la responsabilité de la direction, au sein d'une équipe de 9 personnes en relation avec des structures partenaires, le/la candidat(e) devra assurer les missions suivantes : SECRETARIAT FDSEA - Accueillir les adhérents au bureau ou par téléphone. - Réaliser les travaux de secrétariat général : rédiger, corriger et mettre en page des courriers, des notes d'informations et des mails, réaliser des publipostages. - Participer à l'organisation logistique et administrative d'événements et réunions : réservation de salle, suivi des inscriptions, . - Gérer les opérations[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreuilhe, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Riom-ès-Montagnes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer l'équipe d'accueil et administrative, nous créons un poste à temps partiel. La personne retenue travaillera en lien avec sa collègue du matin, sous la responsabilité de la Cadre administrative. Elle aura pour missions principales: 1 - Recevoir, orienter et transmettre une communication téléphonique ou un message 2- Accueillir, renseigner ou orienter efficacement un interlocuteur sur site : famille, résident, intervenant, prestataire. 3 - Gérer le courrier entrant-sortant 4 - Réaliser la saisie (voire la rédaction) et la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, notes internes,.) 5 - Répondre aux sollicitations administratives des autres services Travail 3 ou 4 après-midi par semaine, 8h hebdomadaires. Heures complémentaires possibles de façon régulière.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste : L'association Le Relais à Bourges, recrute un ( e ) secrétaire pour le pôle logement qui comprend l'agence immobilière à vocation sociale et les services d'accompagnement lié au logement. Les principales missions du poste sont : - assurer l'accueil du public, l'accueil téléphonique et le suivi des mails et courriers, renseigner, - gestion financières et encaissement des loyers (espèces, chèques et CB) - suivi des plans d'apurement et remboursement de dettes - recevoir les demandes des locataires et des propriétaires - saisir les données administratives et assurer le classement des dossiers - suivre les échéances importantes : mandats de gestions, baux, . - rédiger les courriers, affichages, compte-rendu de réunion : capacité rédactionnelle exigée - gérer les clés (suivi de prêt), les commandes de fournitures et produits d'entretien. - ouvrir les énergies des logements - coordonner l'activité des travaux des logements en lien avec les artisans et le service maintenance - suivi des devis et de la facturation - tri des dossiers et archivage - saisie des entrées et sorties sur tableur excel - suivi du planning Compétences du poste : Appétence pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F (50% sur la PCO TND 0-6 ans / 50% sur la PCO TND 7-12 ans) Les missions de la plateforme sont identifiées dans la circulaire N° SG/2018/256 du 22 novembre 2018. Elles sont : - De coordonner la réalisation d'un parcours diagnostique et d'interventions précoces des professionnels exerçant en structures sanitaires ou médico-sociales ou en secteur libéral ; - L'accompagnement des familles dans le parcours de leur enfant ; - L'appui aux professionnels de 1ère ligne ; - De déployer la plateforme et conventionner avec des professionnels libéraux. La PCO TND 0-6 ans assure l'orientation des demandes des enfants de 0 à 6 ans avec suspicion d'un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO TND 7-12 ans assure l'orientation des demandes des enfants de 7 à 12 ans avec suspicion d'un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO s'adresse aux parents, professionnels de la santé de première ligne, via un guichet unique, dès qu'il y a suspicion de TND. MISSION ET PROFIL DU POSTE L'assistant(e) administratif aura pour mission : La gestion administrative et organisationnelle * Accueil[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Tourisme - Loisirs

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à une Responsable des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes : - Administration du personnel Editer les contrats de travail et les avenants Rédiger certains courriers administratifs Gérer le 1% logement, dont la contribution annuelle -Formation professionnelle Organiser les sessions de formation en veillant à la fluidité de la communication Assurer la gestion administrative des alternants et des stagiaires -Disciplinaire Gérer les disciplinaires simples : rédiger les courriers et suivi du litige (avertissements, mises à pied, abandon de poste, .) Participer avec la RRH à la gestion des disciplinaires complexes (licenciement, ruptures conventionnelles.) - Relation IRP Produire l'information statistique en vue des réunions CSE Coordonner et suivre les réunions de représentants de proximité Date de prise de poste : 15/05/2025 Contrat : CDI Poste basé à VALENCE Rémunération selon profil Mais ce n'est pas tout !! Chez Miléade, la fidélité est récompensée : Un 13 ème mois, complément de rémunération, prime de partage de la valeur Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur Jusqu'à 50% de réduction sur vos vacances Tous les avantages[...]

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Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du chef de service de police municipale, au sein du service PM de la collectivité, vous aurez pour mission de seconder les agents de police municipale titulaires du service, en remplissant des tâches administratives, en assurant une relation de proximité avec la population, en renseignant et gérant les flux touristiques et en accueillant et orientant les citoyens. Les missions : Participer aux missions de prévention et de protection de la voie publique : - ATMP sécurise les traversées des écoles (élèves de maternelle et primaire) - il assure une surveillance aux abords des bâtiments communaux ou espaces publics (mairie, parc aquatique...) Participer à l'organisation et à la surveillance du marché hebdomadaire (courriers, panneaux de stationnement, placement en cas d'absence du placier... ). Surveiller le bon déroulement des manifestations publiques (culturelle, sportives...). Mission de prévention et de conseil auprès de la population pour le respect de la propreté des espaces publics. Participer à diverses tâches administratives : affichage des arrêtés municipaux, rédaction de procès-verbaux, rédaction de courriers aux administrés

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Évreux, 27, Eure, Normandie

Rejoignez une Équipe Engagée et Façonnez l'Avenir du Logement Social à Évreux ! En tant que Chargé de Clientèle chez SAIEM AGIRE, vous jouerez un rôle central dans la recherche de candidats au logement et la baisse de la vacance de notre parc immobilier. En lien avec les équipes en place, vous assurez également une gestion administrative permettant de maximiser la satisfaction de nos locataires. Vos missions principales incluront : - Traiter les demandes de logements et garages : Rechercher des candidats, les relancer si besoin, contacter et/ou rencontrer les demandeurs, effectuer les visites de commercialisation - Assurer les commissions d'attributions de logements : Préparer les documents, analyser le dossier du demandeur, saisir des courriers d'attributions ou de refus, constituer et suivre les dossiers Locapass et FSH - Suivi administratif des locataires : Gérer l'entrée (bail et dossier administratif), saisir des opérations diverses sur le compte, traiter les courriers en lien avec la vie du bail (avenant, réclamation, trouble de voisinage...), suivre les relances assurances, saisie de factures, traitement du solde de tout compte Nous rejoindre c'est aussi bénéficier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif h/f avec une première expérience en administratif. Les missions principales : Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, etc). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco St Gaudens recherche un facteur (H\F) pour un poste dans le Comminges. 6 MOIS Notre client est spécialisé dans le distribution de courriers et colis en direction des entreprises et des particuliers. Vous avez pour missions principales : -Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, -Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Tournées en voiture, véhicules fournis par l'entreprise. Vous êtes titulaire du permis B depuis au moins 2 ans. Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Secteur géographique : SAINT GAUDENS/ASPET/MONTREJEAU Temps complet : 35h\semaine du lundi au samedi Vous correspondez à ce profil, n'attendez plus en postulant à cette annonce.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour son client, acteur majeur de la santé publique, Adecco recrute un(e) SECRETAIRE SUPPORT H/F Vos missions ? - Gestion du courrier interne (intersites) et courrier postal (affranchissement de 2 sites) - Gestion des dossiers Concur Offline et aide aux Chargé(e)s de voyage (identification dans Concur) - Préparation des salles de réunion - Remplacement de l'accueil visiteur de 13h00 à 14h00 : standard + accueil des visiteurs + réception des colis + ouverture de la barrière du site Les dates? du 21 avril au 9 mais inclus Les horaires ? 35h 8h00-12h00/13h00-16h00 Rémunération? Taux horaire : 11,94€ brut Ticket restaurant valeur de 7,50€ Prise en charge à 50% des frais de transports publics Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous disposez de ces différentes compétences : - Connaissance du standard téléphonique - Connaître les outils bureautiques et être à l'aise sur les outils Web type application métier - Bonne présentation : personne dynamique (nombreux déplacements sur site), conviviale et soignée - Etre réactif(ve) et rigoureux(euse) - Bonne expression écrite et orale Cette mission vous intéresse? Vous correspondez au profil recherché en tous[...]

Ressources supplémentaires